零售連鎖

 

 

 

 

適用領域  

  

一、應用場景:

 1、珠寶行業零售業務
 2、企業規模為一家或多家店鋪需要實現數據共享、數據同步

 

二、管理領域:
  商品進銷存、贈品進銷存、標簽管理、查詢管理、會員管理,分析管理,報表管理,權限管理、成本管理、價格管理

 

三、應用價值:
  適合于多點連鎖管理,數據安全性高、可以移動式的辦公、功能全面、數據共享、市場成本,適合不斷擴張發展的企業,但不適合高速發展的企業

 

 

系統具有以下幾項特點:

1、平臺化操作模式

  在系統中可以直接新建word、excel等常用的辦公文檔,支持切換到電腦桌面,無需退出軟件,同時可以發送常用功能到桌面;實現平臺化操作方便快捷。

 

2、友好的界面風格

  所有窗口采用標準Windows界面,單據輸入采用所見即所得方式;支持多個畫面操作,更加方便用戶操作;

 

3、操作簡單,人性化

  實現資料大量輸入時的并發式輸入,即多個用戶可以在不同電腦上同時輸入同一張單據資料,解決了輸入工作的瓶頸問題,同時可以和Excel交互操作。

 

4、多點同步,提升工作效率

  支持同一公司多個品牌在同一個數據庫中集中進行管理,無需為每個品牌開出一個數據庫的分散管理,可支持3000個點同時在線

 

5、分級管理、層次分明、權限分明、銜接嚴謹

  強大的系統管理功能,系統操作權限嚴謹,權限細分到用戶的每一個操作細節(如設定非銷售人員不能打印銷售報表)和每一個敏感數據資料上(如成本),權限可以多級別處理,可以最大限度的保存企業經營資料不泄露;

 

6、無區域、地域局限,時時管理、時時監測,安全、放心!

  強大的遠程管理功能,可以讓您在全球任何地點都能操作軟件、掌握公司營運數據。由加密狗保證數據安全,數據時時備份,各個終端店沒有任何數據,數據都存放于服務器中。

 

 

Chapter Ⅰ領航軟件——成品零售連鎖管理

 

   總部權限管理門店,門店時時反映銷售情況,實現無紙化辦公,公司管理層在任何地方都可隨時查看一切銷售狀況,及時了解各地銷售和庫存以及客戶動態。

 

一、總部后臺軟件模塊(詳細細節略、在上門培訓時細講): 

1.1、系統參數管理

   ◇系統通過對基本信息與控制參數的設置與維護,為系統的穩定、高效運行提供有力的保障。系統數管理主要包括說明類信息設置和控制類信息設置兩大功能。

◇說明類信息主要體現文博珠寶軟件用戶的基本概況;

◇控制類信息的確定,則是滿足不同用戶的管理需要,使用戶能夠最大限度地挖掘管理系統的潛能,實施各種管理策略。

   ◇設置數量、銷售方式、金額的小數位,銷售單的公司名地址電話等。

 

1.2、基礎檔案管理

◇模塊化設計與數據組概念的導入,使領航珠寶管理系統可以實現嚴謹的權限控制。

◇飾品檔案采用了先進的管理思想,自定義飾品的原料及價格組成,及業務流程與飾品的相關信息。同時提供圖片管理信息。

◇類別檔案的設定,為用戶對組成飾品的材料(金類及石類)的類別及價格等相關信息進行定義。

 

1.3、期初數據初始化 

   ◇軟件啟用時,飾品、原材料、應收及應付賬款進行初始化設置。

 

1.4、標價簽打印

◇條形碼打印的特殊設計,不僅實現快速打印條形碼的目的,而且減少了大量的人力、物力,也大大降低了打印條形碼的成本。支持多種打印設備和材料,批量打印標簽。

   ◇在各個模塊都提供標價簽打印功能,可以打出任意格式的標價簽;能夠生成多種條碼打印機所支持的數據格式,支持和條碼軟件無縫連接。

 

1.5、進貨管理

◇進貨決策系統是運用已有的數據資料,借助計算機技術,在分析明細飾品(原材料)采購成本、儲存成本、采購周期等因素對飾品(原材料)購進的影響程度前提下,運用經濟批量模型,及時提供飾品(原材料)的進貨決策信息,進行分析判斷,比較可行方案在不同狀態下的成本,將預測的結果與收益進行比較,從中選定一個技術上先進、經濟上合理的最佳經濟批量方案,以控制盲目進貨、人情進貨、回扣進貨等不利因素,降低存貨的經營成本和管理成本;

◇輔數量核算,可根據飾品和材料核算要求,對其進行數量和重量的主輔核算;

 ◇靈活的應付賬款沖銷;

 

1.6、內部流轉管理

◇各直營店或總部與各直營店之間進行貨物流轉處理,處理總部發貨、門店退貨、門店間的調撥業務。

◇融合了強大的定價功能,可以單一飾品或單據中的全部進行系數調整(調價)。 

◇輔數量核算。

 

1.7、外部流轉管理

   ◇外部調撥同銷售非常類似,會減少庫存只是在銷售額里面不體現出來。通常是應用于一些特殊情況,如贈送等情況。此業務在進銷存中,不反應當期的銷售收入及利潤。

 

1.8、入庫管理模塊

領航軟件入庫模式全新升級改版,告別了傳統繁瑣的文本框錄入信息模式,全新采用單據表格的錄入方式,更加的人性化,便于入庫人員按照自己的操作習慣進行橫向、豎向的錄入貨品信息。

強大的入庫管理功能,類似表格的操作簡單快捷,三種入庫方式,條碼自動生成,標簽機、電子秤自動連接。三種入庫方式:

   ◇逐條錄入

   ◇任意條數復制錄入

   ◇與Excel表格交互導入(導入表格的字段排列順序無要求,軟件會自動匹配)

 

1.9、商品調撥模塊 

   ◇總部通過調撥進行分貨和調整貨品到各個門店

 

1.10、實貨盤點模塊

   ◇通過實貨盤點可查詢總部和門店的實際貨物與系統的中商品的出入,通過條碼掃描或者盤點器,會自動與庫存中的物品盤點并統計出是否存在差異。可以進行抽盤、續盤

 

1.11、貨品日志模塊

◇管理跟蹤貨品從采購入庫、調撥、調價、銷售、退回、采購退貨的全程流動軌跡,當發現有貨品 

時,可通過貨品日志查詢最后在哪,從而更容易查出丟失的原因

 

1.12、統計分析模塊

   ◇庫存量化分析:部門進銷存、廠商進銷存、分部門飾品類別統計、飾品日庫存統計、飾品日進銷存統計、飾品月倉庫庫存統計、飾品月庫存統計。

   ◇庫存結構分析:按寶石飾品庫存分析、按部門飾品庫存分析、按款號飾品庫存分析、按大類飾品庫存分析、按手寸飾品庫存分析、按售價飾品庫存分析、

   ◇往來分析:應付賬期管理、應收賬期管理、月應付統計、月應收統計。

   ◇銷售分析:分部門毛利統計、飾品發出月統計、原材料發出月統計。

◇銷售排行榜:按門店銷售排行榜、按款號飾品銷售排行榜、按大類飾品銷售排行榜、按手寸飾品銷

售排行榜、按售價飾品銷售排行榜、按成色進貨銷售排行榜、按品牌銷售排行榜

◇庫齡分析:通過庫齡分析能清楚知道那些產品是滯銷產品,方便處理,從而達到資金的高效利用

 

1.13、會員方案模塊

   ◇設置會員的具體的方案要求,會員的等級、積分規則、積分標準、不同的等級所獲得的折扣等等,

還可以給會員發送短信,會員存款消費,會員積分換禮,會員積分轉現金消費

 

1.14、客戶統計模塊

   ◇可查看在各個店面成為會員的所有信息,會員的銷售明細,可設定任意字段的查詢條件

 

1.15、財務統計模塊

   ◇統計各個門店在某個時期的期初重量、數量、成本,期間發生的數據變化以及期末的重量、數量、成本,可以詳細的對比出期間的銷售情況,對財務的統計和管理提供了極大的方便

 

1.16、成本調整管理

◇在成本核算系統中增加銷售利潤核算和成本調整功能,領航珠寶管理軟件中雖然己提供了包括采購核算,庫存核算、銷售核算等在內的幾乎全部所需的實時核算功能,根據客戶的要求,增加了銷售利潤核算功能,可自動累計銷售利潤。

 

1.17、員工提成模塊

   ◇可以查看所有員工的提成信息,包括不同等級員工的提成不同等都會自動生成,只要在銷售過程中員工銷售了物品后就會按照設置好的提成方案自動生成提成金額與分配進入數據表中,后臺隨時可查看

 

1.18、系統權限模塊

   ◇在設定系統用戶時,對不同的用戶設定不同的權限,可根據軟件所有模塊及其子模塊進行權限細分設置,真正做到了權限自定義模式,讓不同企業可以根據自己的管理模式進行人員的安排調動

 

 

二、前臺門店軟件模塊概述:

2.1、收銀管理模塊

   ◇在收銀管理模塊中可實現物品銷售、物品退回、回收舊料、是否會員積分、是否使用會員卡存款消費、是否有贈品的管理,銷售成功后銷售人員就會自動生成提成,在后臺總部系統即可查看

 

2.2、會員設置模塊

   ◇錄入成為會員的信息,可以單條增加和批量EXCEL表格導入。

 

2.3、統計中心模塊

   ◇銷售統計

   ◇舊料統計

   ◇貨品日志

   ◇會員統計

    ◇本店庫存

 

2.4、財務管理模塊

   ◇財務管理

   ◇營業統計

   ◇員工業績

   財務管理與總部的財務管理差不多,只不過是門店系統只能查詢到自己門店的財務流動情況,總部可查詢任何地方的數據

   營業統計,可查詢本門店在一定時期所有發生的一切業務,清晰的一目了然的就可看到某個時期內公司的業務狀況,大大解決了人員統計的不準確性、效率低問題

    員工業績,查看本店銷售人的業績,業績會按照選定的標準自動生成

 

2.5、庫存預警

  庫存管理是店鋪經營的重要環節,控制好庫存有利于資金的流動,如何對商品庫存進行庫存預警管理是一個企業連鎖物流模式成敗的重要環節

  庫存預警報告是對貨品設置最高庫存及最低庫存后,當前庫存數量與最低兩者比較,低于庫存預警數量的貨品會以不同顏色形式表現出來,生成申購單,便于用戶掌握貨品庫存超、短缺狀態及數量

 

 

會員管理模塊

◇設置會員的具體的方案要求,會員的等級、積分規則、積分標準、不同的等級所獲得的折扣等等

◇可以群發會員短信、給會員發送生日祝福、會員存款消費、會員積分換禮品、積分抵現金、積分升級等

 

物料管理模塊

◇包括對首飾盒、小吊繩、包裝盒等等首飾配件的管理,不僅對成品的管理有條不紊,而且對任何物料統一進行進銷存管理,一切信息化管理

 

贈品還禮模塊

◇贈品對于珠寶行業也是非常重要的一個模塊,對于贈品的進銷存管理是目前很多體系所不具備的,贈品人工化操作,成品信息化管理,這樣就會產生人工化與信息化分不清、理不順;在我們體系中,贈品也是具備進銷存統一管理的,包括積分兌換獎品,統一信息化管理,有條不紊

 

 

可連接的硬件設備:

標簽機、小票打印機、掃描槍等硬件設備

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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